Điều gì ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên? Làm thế nào để khai thác được tối đa tài năng và năng suất của nhân viên? Hãy cùng tìm hiểu ở bài viết dưới đây
Cách nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên
Tác động bên trong
1.Công việc phù hợp
Vấn đề này phụ thuộc vào bộ phận tuyển dụng và bản thân của nhân viên. Phải biết được tính chất công việc cần nhân sự như thế nào? Năng lực, sở thích và đam mê của họ là gì. Giám đốc nhân sự có thể biết được các vấn đề này thông qua sơ yếu lý lịch của nhân viên, đồng thời tìm hiểu về tính cách của nhân sự thông qua thời gian thử việc.
Tìm đúng người, giao đúng việc. Chỉ khi đặt một người vào đúng vị trí phù hợp với họ thì họ mới có thể cống hiến và thể hiện được hết sức mình trong công việc.
2.Yếu tố quyền lợi
Phần này sẽ gồm các mục:
- Tự thể hiện bản thân: Muốn được sáng tạo, thể hiện khả năng và bản thân. Được mọi người công nhận thành công và thành đạt trong sự nghiệp
- Được quý trọng: Cần có cảm giác được tôn trọng, kính mến, được tin tưởng
- Giao lưu tình cảm và được trực thuộc: Nhân sự cần có các mối quan hệ thân thiết trong một nhóm cộng đồng nào đó ở công ty, gia đình yên ấm và được bạn bè thân hữu tin cậy
- Thể lý: Điều này là các yếu tố như thức ăn, nước uống, tình cảm, nghỉ ngơi, nơi trú
Các yếu tố trên ảnh hướng khá lớn đến tâm sinh lý của nhân viên, nếu được đáp ứng đủ, thì tinh thần tập trung và sáng tạo làm việc của họ cũng nâng cao.
Về phía nhà quản trị cần hiểu rõ động cơ của mỗi nhân sự, điều nhân sự mong muốn và các quyền lợi có thể đáp ứng cho nhân viên tại doanh nghiệp.
3.Lộ trình công danh
Mỗi doanh nghiệp, các phòng ban cần xây dựng lộ trình công danh cụ thể để tạo động lực cho nhân viên phấn đấu rõ ràng. Đi kèm với đó là chính sách thù lao lao động phù hợp và cạnh tranh, cung cấp các phương tiện, chương trình đào tạo hỗ trợ cho nhân viên.
Tác động bên ngoài
1.Mô tả công việc rõ ràng
Các bước xây dựng bản mô tả công việc tiêu chuẩn gồm:
- Bước 1:Thu nhập thông tin công việc nhân viên
- Bước 2: Lập danh mục công việc bộ phận
- Bước 3: Bố trí công việc cho từng vị trí trong bộ phận
- Bước 4: Xây dựng cơ đồ tổ chức bộ phận
- Bước 5: Viết mô tả công việc cho từng vị trí
2.Quy trình làm việc
Quy trình làm việc là các bước thực hiện công việc, các quy trình làm việc cần đơn giản và rõ ràng. Điều này sẽ giúp nhân viên sắp xếp công việc hiệu quả hơn và nâng cao tính chủ động đồng thời từ đó nâng cao hiệu suất công việc của nhân viên.
3.Người lãnh đạo
Một người lãnh đạo giỏi cần nắm vững đầy đủ kiến thức và kỹ năng mềm phục vụ cho việc quản lý, khả năng giao việc và ủy quyền, cùng với các phẩm như lòng biết ơn, khoan dung và trách nhiệm
4.Môi trường làm việc
Một môi trường làm việc lý tưởng là:
- Cạnh tranh lành mạnh
- Có mục tiêu phấn đấu
- Tinh thần đoàn kết
- Môi trường chuyên nghiệp
=> Xem thêm: Cẩm nang cách quản lý nhân viên hiệu quả thời hiện đại 2020
Tham gia khóa học Giám đốc Nhân sự chuyên nghiệp (HRO) tại Viện Quản trị Tài chính AFC Việt Nam
Thông tin chi tiết khóa học xin vui lòng xem tại đây:
Khóa học Giám đốc Nhân sự chuyên nghiệp (HRO)
Chat Facebook
